Аренда зала для проведения семинаров

Дата Авг 13, 17 • Нет комментариев

Семинары нужны для того, чтобы проинформировать или обучить группу людей. Успех семинара в некоторой степени зависит от зала, в котором он проходит. Во время поиска такого...
Pin It

Главная » Тренды » Аренда зала для проведения семинаров

Семинары нужны для того, чтобы проинформировать или обучить группу людей. Успех семинара в некоторой степени зависит от зала, в котором он проходит. Во время поиска такого помещения необходимо обращать внимание на следующие критерии:

  1. Зал должен быть технически оснащен. Если семинар проводится в летнее время года, то обращайте внимание на присутствие в зале кондиционера. В зимнее время наоборот зал должен хорошо отапливаться, чтобы люди не мерзли и не отвлекались от темы семинара. Также в арендуемом помещении должна присутствовать вся необходима акустическая и компьютерная техника: микрофоны, колонки, проектор, экран, работающий wi-fi и компьютер. Материал должен быть интересным и грамотным, а если он еще подается посредством проецирования информации на экран, то успех семинару гарантирован.
  2. Арендуемое помещение должно быть вместительным. Зал для семинара необходимо подбирать, исходя их количества приглашенных на семинар людей. В маленьком зале людям будет тесно и неуютно. Аренда большого зала ударит по карману организатора. Поэтому стоит найти такое помещение, в котором можно усадить людей с комфортом, но которое недорого стоит.
  3. Зал для семинара должен удачно располагаться. Лучшим вариантом станет аренда зала для семинара в местах, расположенных вблизи остановок общественного транспорта или метрополитена. Если на семинар приглашаются слушатели из других городов, то расположение арендуемого зала недалеко от гостиницы будет преимуществом. В противном случае организатору семинара придется организовывать для гостей автобус, который сможет доставить их к месту встречи.
  4. Некоторые арендодатели предлагают организовать для приглашенных на семинар гостей дополнительный сервис. За дополнительную плату они могут оформить фуршетные столы и установить кулер с питьевой водой. В некоторых помещениях функционируют свои кафе и буфеты, где гости смогут купить закуски и напитки.
  5. В зале должны стоять удобные для гостей столы и стулья.

Организатор семинаров может заключить договор аренды на длительной основе, если семинары планируется проводить постоянно.

Похожие сообщения

Комментарии закрыты.

Наверх
X